엑셀 암호 설정 방법과 관리 방법 (Excel 암호: 설정 및 관리)

엑셀 암호: 중요한 데이터를 보호하는 방법

엑셀은 회계, 재무, 비용, 수입 등을 추적하는 강력한 도구입니다. 그러나 많은 사람들은 중요한 데이터를 약취시키고 보호하지 않습니다. 만약 원치 않는 접근에 노출될 경우, 비용, 재무 및 기타 데이터가 손상될 수 있습니다. 이를 방지하고 데이터 보호를 위해 암호를 설정하는 것이 중요합니다.

1. 엑셀 암호 설정 방법

엑셀에는 데이터 보호를 위한 다양한 방법이 있습니다. 가장 간단한 방법은 시트 보호 및 워크시트 암호화입니다. 다른 방법으로는, 파일 암호화 및 디지털 서명이 있습니다.

1-1. 시트 보호

시트 보호 기능은 엑셀 워크시트의 일부를 제한하고, 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면, 원하는 셀 또는 영역의 더 나은 보안을 제공할 수 있습니다. 다음은 엑셀 시트 보호를 설정하는 단계입니다.

– 시트를 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택합니다.
– “보호”를 찾습니다.
– “시트 보호”를 클릭하고 “비밀번호 설정”을 선택합니다.
– 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

1-2. 워크시트 암호화

워크시트 암호화는 엑셀 워크시트 전체를 암호화합니다. 이는 누구나 식별할 수 없는 해당 시트의 내용을 보호합니다. 워크시트 암호화를 위해서는 다음 단계를 따르십시오.

– “파일”을 클릭하고 “보호”를 선택합니다.
– “시트 보호”를 클릭한 후, “암호화”를 선택합니다.
– 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

1-3. 파일 암호화

파일 암호화는 엑셀 전체 파일을 암호화합니다. 이를 통해 노출되지 않도록하는 데이터의 민감성을 강화할 수 있습니다. 파일 암호화를 위해서는 다음 단계를 따르십시오.

– “파일”을 클릭하고 “보호”를 선택합니다.
– “파일 암호화”를 클릭하고, “암호화”를 클릭합니다.
– 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

1-4. 디지털 서명

디지털 서명은 X.509 인증 기관에서 사용할 수 있는 공개키 암호 기술을 사용하는 방식으로, 문서의 변조나 위조 여부를 확인하거나 문서의 작성자가 누구인지 확인할 수 있습니다. 디지털 서명을 설정하기 위해서는 다음 단계를 따르십시오.

– “파일”을 클릭하고 “보호”를 선택합니다.
– “디지털 서명”을 클릭하고, “사용자 인증서”를 선택합니다.
– 인증서를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

2. 엑셀 암호의 중요성

엑셀 암호를 설정하면 중요한 정보를 실수로 삭제하거나 수정하지 않도록 보호할 수 있습니다. 불법 접근으로 인해 비즈니스가 상당한 금전적 손실을 입는 경우가 있습니다. 이에 따라, 데이터 오류나 손실을 최소화하기 위해 정보 보호에 대한 적극적인 방안을 찾는 것이 중요합니다.

3. 엑셀 암호의 일반적인 문제점

암호화된 엑셀 파일은 데이터 보호에 큰 도움을 줍니다. 그러나 암호화 및 보호 기능 사용 시 일부 보안 문제가 발생할 가능성이 있습니다. 다음은 엑셀 암호 규정 대한 문제점입니다.

– 간단한 비밀번호: 쉬운 암호는 해킹 공격에 취약할 수 있습니다. 따라서, 복잡한 비밀번호가 필요합니다.
– 비밀번호 분실: 암호 분실 시, 엑셀의 데이터에 접근할 방법이 없습니다. 따라서, 비밀번호를 잘 기억할 필요가 있습니다.
– 공유 비밀번호: 비밀번호가 공유되면, 데이터 손상 또는 삭제의 위험이 있습니다. 암호는 개인으로 유지될 필요가 있습니다.

FAQ: 자주 묻는 질문

Q: 엑셀 암호를 설정해야 할까요?
A: 예, 엑셀 파일에 저장 된 중요한 데이터, 비대면 회의 기록 등을 보호하기 위해 암호를 설정하는 것은 중요합니다.

Q: 비밀번호를 잊어버리면 어떻게 되나요?
A: 비밀번호를 분실한 경우, 엑셀의 데이터에 접근할 수 없습니다. 따라서 비밀번호를 잘 기억할 필요가 있습니다.

Q: 암호는 일관성 있으며 어느정도 복잡해야 하나요?
A: 복잡하고 일관성있는 암호로 지정되어야 합니다. 이를 통해 다른 사람이 암호를 유추하는 것을 예방할 수 있습니다.

Q: 암호를 분산 행하면 안됩니까?
A: 아니요, 비밀번호는 지속적으로 업데이트 및 변경해야 합니다.

Q: 엑셀 암호는 완벽한 보안을 제공할까요?
A: 엑셀 암호 설정은 데이터 보안을 강화하는 데 도움을 줍니다. 그러나 불법 접근에 대해 완전한 보호를 제공하지 않습니다. 🙂

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엑셀 암호 제거 – 간단하게 쉽게 풀어보자

최근에는 엑셀 문서에 대한 보안이 강화되고 있습니다. 이에 따라 사용자는 암호화된 문서를 열거나 편집하는 도중 일반적인 방법으로는 열지 못하는 경우가 많이 발생하고 있습니다. 이때, 당장 엑셀 문서를 사용해야 할 상황이 생기면 어떻게 해야 할까요?

이 글에서는 엑셀 암호 제거에 대해 쉽고 간단한 방법을 소개하겠습니다.

1. 암호 제거를 위한 도구 다운로드

엑셀 암호 제거를 위해서는 비밀번호 제거 도구가 필요합니다. 이를 위해 무료로 제공되는 라이브러리나 별도의 프로그램을 다운로드 해야 합니다.

또한, 유료 프로그램을 구입하여 암호를 제거하는 것도 가능합니다. 그러나 대개의 경우 무료 제공하는 도구들이 더욱 신뢰성이 높을 수 있습니다.

2. 도구를 이용한 암호 해제

암호를 해제하는 방법은 다양하게 있습니다.

가장 많이 사용되는 방법은 암호 해제 도구의 설치 후, 암호화된 문서를 도구에 끌어당겨 해제 버튼을 클릭하는 것입니다.

그러나 대개의 경우 암호화 도구의 한계로 해제가 어려운 경우가 있습니다. 이 경우, 프로그램 제작 기술의 고급 버전을 제공해 주는 라이브러리를 이용할 수도 있습니다.

3. Excel 파일에서 암호를 지우는 방법

암호를 제거하는 대신, 가져올 엑셀 파일을 생성하여 암호가 제거 되어 있는 파일에 복사해 붙임만으로도 적용 가능합니다.

이 방법은 많은 경우 적용이 가능하지만, 특정 사이트에서 반환받는 데이터 등에 대해서는 적용불가할 수 있습니다.

FAQ

1. 무료 엑셀암호해제 도구는 어디서 다운로드 가능한가요?

인터넷 검색을 통해 무료 엑셀 암호 해제 도구를 다운로드 받을 수 있습니다. 라이브러리나 프로그램의 이름을 검색하고 해당 파일을 다운로드 하여 사용하시면 됩니다.

2. 유료 엑셀암호해제 도구 구입시 유의할 점은 무엇인가요?

유료 엑셀 암호 제거 도구를 구매할 때는 도구의 신뢰성을 파악하는 것이 가장 중요합니다. 따라서, 철저한 검증을 거친 후 구입해야 합니다.

3. 엑셀 암호 해제 도구 사용 후, 풀리지 않을 경우 대처 방법이 있나요?

도구 사용 후에도 암호가 풀리지 않을 경우, 대체 가능한 도구나 기타 방법을 사용하여 제거해 볼 수 있습니다. 예를 들면, 새 문서를 생성하여 암호가 제거된 문서에 복사해 붙이기, 기존 도구와 별개의 도구를 사용하는 등의 방법이 있습니다.

4. 암호화된 엑셀 문서를 접근하면 법적으로 문제가 될 수 있나요?

암호화된 문서를 접근하는 것이 법적으로 문제가 될 수 있는 경우, 해당 문서에 암호화가 되어 있지 않은 문서를 수집하거나, 문서 작성자에게 접근 권한을 요청하는 것이 가장 안전합니다.

최근에 엑셀 암호 분실 문제가 증가하고 있습니다. 엑셀은 비밀번호 보안 기능이 강력하지만 그만큼 암호 분실 시 복구하기 어렵다는 단점이 있습니다. 이번 기사에서는 엑셀 암호 분실에 대한 원인과 해결책에 대해 살펴보겠습니다.

엑셀에서 암호 분실이 일어나는 원인은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 첫 번째는 자신이 설정했던 암호를 잊어버리는 경우입니다. 이 경우에는 본인이 암호를 다시 설정할 수 있도록 보안 질문이나 이메일 인증 등 인증 절차를 거쳐야 합니다. 하지만 두 번째 원인인 다른 사람이 설정한 암호를 모르는 경우에는 본인 인증 절차로는 복구할 수 없습니다.

두 번째 원인에서 가장 대표적인 경우는 예전 동료나 전 직원이 사용하던 엑셀 파일을 받았는데, 암호가 걸려 있는 경우입니다. 이 경우에는 암호를 해독하는 구매 가능한 소프트웨어나 서비스를 이용하거나, 일부 무료 암호 해독 도구를 사용해 복구해 볼 수 있습니다. 하지만 이는 저작권 위반이 될 가능성이 있으므로 유의해야 합니다.

다른 해결책으로는 엑셀 파일을 별도의 확장자로 저장하여 암호를 없애는 방법이 있습니다. 이 경우 파일이 저장될 때 사용한 암호는 제거되므로 다시 열 때 암호를 입력할 필요가 없습니다. 저장할 때 사용할 확장자는 ‘.xls’ 대신 ‘.xlsx’나 ‘.xlsm’ 등입니다.

마지막으로, 암호 분실을 방지하기 위해 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다.

1. 비밀번호 보안 기능을 설정하여 암호 복잡도를 높입니다.
2. 자주 사용하는 암호를 사용하지 않고, 각각 다른 암호를 설정합니다.
3. 중요한 엑셀 파일은 정기적으로 백업을 하여 분실 시 복구할 수 있도록 합니다.
4. 상대방에게 엑셀 파일을 전달할 때는 암호 걸린 파일을 보내지 말고, 제거한 파일을 전달합니다.

FAQ

Q1. 암호 분실 시 해독 소프트웨어는 어떤 것이 있나요?
해독 소프트웨어로는 PassFab, iSeePassword, Atomic Excel Password Recovery 등이 있습니다. 하지만 저작권 위반이 될 가능성이 있으므로 사용에 주의해야 합니다.

Q2. 파일 확장자를 변경하면 문제가 없나요?
변경된 파일은 이전 파일과 동일한 내용을 가지고 있지만, 파일 확장자를 변경함으로써 파일 구조나 내용이 변형될 수 있습니다. 따라서 정확한 백업을 위해서는 수정된 파일과 원본 파일을 따로 보관하는 것이 좋습니다.

Q3. 암호 분실을 방지하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
자주 사용하는 암호를 사용하지 않고 매번 다른 암호를 사용하면서 비밀번호 보안 기능을 설정하는 것이 좋습니다. 또한 중요한 파일은 정기적으로 백업하고 다른 사람과 파일을 공유할 때는 암호를 걸지 않는 것이 좋습니다.