엑셀 메일 머지: 한 번에 여러 이메일 보내기

Excel Mail Merge: 이메일 메일 머지를 활용하여 효율적인 이메일 발송

엑셀은 데이터 처리와 분석에 유용하게 사용되는 도구입니다. 그러나 엑셀의 기능은 그것으로 끝나지 않습니다. 엑셀은 메일 머지에 사용되어 고급 이메일 발송 과정을 단순화시키는 데 사용됩니다. 이메일 메일 머지 (Email Mail Merge) 는 수신자 목록에 있는 모든 사람에게 개별적인 이메일을 보낼 수 있도록 허용합니다. 이것은 개인적인 광고, 정보, 이벤트 초대, 새로운 상품 출시 등에 최적인 기능입니다.

엑셀 메일 머지는 어떻게 작동하나요?

엑셀 메일 머지를 시작하려면 수신자 목록을 생성해야 합니다. 이는 일괄 처리 작업을 수행하는데 중요한 역할을 담당합니다. 이메일을 전송하려면 Outlook과 같은 이메일 클라이언트가 필요합니다.

엑셀 메일 머지를 위한 준비 작업

엑셀 메일 머지를 수행하려면 이러한 단계를 따라야 합니다.

1. 수신자 목록 생성
2. 이메일 본문 작성
3. 이메일 템플릿 만들기
4. 이메일 메일 머지 수행

수신자 목록 생성

이메일 메일 머지를 시작하려면 먼저 수신자 목록을 생성해야 합니다. 이 목록은 작성자의 이메일 클라이언트로 전달되고, 모든 메일 머지 프로세스에 사용됩니다. 수신자 목록을 만들려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 새 통합 문서를 엽니다.
2. ‘수식 편집’ 영역에서 ‘이름 정의’ 버튼을 클릭합니다.
3. ‘이름 추가’ 대화 상자에서 목록 이름을 입력합니다. 예 : “명단”.
4. ‘범위’ 상자에 이름을 지정하고 ‘OK’를 클릭합니다.
5. 목록을 입력합니다.

중요한 것은 전자 메일 주소는 꼭 입력하셔야 합니다.

이메일 본문 작성

우리는 이메일에서 사용할 내용을 작성해야 합니다. 이것은 일반적으로 상황에 따라 달라집니다. 그러나 이메일이 어떤 목적으로 사용되느냐에 관계없이, 일반적으로 이러한 구성 요소가 필요합니다.

1. 제목
2. 인사말
3. 본문
4. 발신처 정보
5. 마무리

이메일 내용의 구성 요소를 모두 작성한 후 템플릿 파일을 만듭니다. 생성된 모든 이메일을 위해 원하는 이메일 형식을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 이미지, 로고, 연락처 정보, 소셜 미디어 등을 포함하거나 생략할 수 있습니다.

이메일 템플릿 만들기

엑셀을 사용하여 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다. 이것은 일괄 메일 머지 작업에서 모든 이메일에 적용되는 대동소이한 내용을 작성하는 것입니다. 이것은 일괄 메일 머지 작업을 실행할 때 순서대로 수행됩니다.

이메일 템플릿을 작성하려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 새 통합 문서를 엽니다.
2. ‘데이터’ 영역에서 ‘멀티 계산의 앞면’ 버튼을 클릭합니다.
3. 데이터의 ‘열’ 및 ‘행’을 입력하고 ‘OK’를 클릭합니다.
4. 이메일 본문과 같은 내용을 작성합니다.

이메일 템플릿이 작성되면, 엑셀의 메일 머지 기능을 사용하여 이메일을 보낼 수 있습니다.

이메일 메일 머지 수행

현재 작성된 모든 구성 요소와 템플릿 파일을 업로드하고, 이메일 메일 머지를 실행해 볼 것입니다. 당신은 이메일 메일 머지를 다음 단계를 따라 수행합니다.

1. 엑셀에서 ‘엑셀 옵션’을 클릭합니다.
2. ‘추가 기능’을 클릭하고 ‘관리 적용 추가 기능’을 찾아 ‘서랍장’으로 이동합니다.
3. ‘웹 서비스’ 옵션 하단에있는 ‘메일 머지’ 클릭
4. 우리는 위에 명시된 데이터 열 삭제하는 메세지가 나오면, ‘YES’를 선택합니다. 이것이 우리에게 적합하지 않습니다.
5. ‘메일 머지’ 대화 상자에서 이메일 관련 데이터 업로드.
6. 메일 관련 템플릿 파일 업로드.
7. ‘검토 및 완료 작업’ 단추를 클릭합니다.
8. 엑셀에서 ‘새로 빠른 요소’를 선택합니다.
9. 메일을 ‘보내기’를 선택합니다.

FAQ

Q. 엑셀의 메일 머지 기능은 무엇인가요?
A. 엑셀의 메일 머지 기능은 수신자 목록에 있는 개인에게 이메일을 보낼 수 있도록 허용하는 기능입니다.

Q. 메일 머지에서 수신자 목록을 생성하는 방법은 무엇인가요?
A. 엑셀에서 수신자 목록을 생성하려면 열과 행에 수신자를 입력하고 ‘이름 정의’를 클릭합니다. 다음으로 ‘수신자’와 같은 이름으로 지정한 범위에 수신자 목록을 입력합니다.

Q. 메일 머지에서 이메일 템플릿을 생성하는 방법은 무엇인가요?
A. 엑셀에서 이메일 템플릿을 생성하려면 데이터를 업로드하고 원하는 이메일 형식을 선택합니다. 이제 이메일 본문, 제목, 인사말, 발신처 정보 및 마무리를 작성합니다.

Q. 엑셀의 메일 머지 기능이 언제 사용됩니까?
A. 엑셀의 메일 머지 기능은 정보를 전달하거나 상품 홍보, 이벤트 초대 등에 사용됩니다.

Q. 엑셀 메일 머지 수행을 위해 필요한 것은 무엇인가요?
A. 엑셀 메일 머지를 수행하려면 수신자 목록, 이메일 본문, 이메일 템플릿 및 Outlook과 같은 이메일 클라이언트가 필요합니다.

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엑셀 메일머지 매크로란 무엇인가?

엑셀은 데이터를 처리하는 데 가장 인기있는 도구 중 하나입니다. 그러나, 가끔은 단순한 데이터 분석 이상에 더 많은 작업을 처리해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 수십 또는 수백 명에게 보내야 하는 이메일 목록이 있다면? 이러한 일은 고통스럽거나 시간이 많이 걸릴 수 있으며, 개인이 수동으로 처리하려면 굉장히 시간이 많이 걸리기도 합니다. 그래서 여러분들이 엑셀에서 간단한 작업으로 이메일 목록을 보내는 매크로를 만들 수 있도록 도와주는 메일머지 매크로가 존재합니다.

엑셀 메일머지 매크로는 엑셀에서 수행되며, 이메일에서 관리해야 하는 여러 작업을 자동화하는 데 사용됩니다. 이메일을 보낼 수신자 목록을 만드는 일부 기본 스프레드시트 정보와 편지 템플릿이 포함됩니다.

엑셀 메일머지 매크로 방법

여러분들은 메일머지 매크로를 만들어 보내려는 이메일을 선택한 다음 이메일 메시지를 입력하여 보내실 수 있습니다. 여기서는 여러분이 엑셀 메일머지 매크로를 실현하는 공정을 안내합니다.

1. Outlook을 시작합니다.

2. 엑셀에서 이메일 목록 및 메시지 템플릿이 포함된 통합 문서를 연 다음, “데이터” 탭을 클릭하여 각 열 헤더를 매치하는 헤더 필드 선택 상자를 열고 이메일 전송에 대한 데이터 세트를 선택합니다.

3. “출력” 또는 “파일” 탭을 클릭한 후 “이메일 머지” 명령을 선택합니다.

4. “어떤 도구를 사용하여 이메일을 보내시겠습니까?” 선택 상자를 열고 “Microsoft Outlook”를 선택한 다음 메시지 필드에 메시지를 입력합니다.

5. “계산된 열”을 선택하고 완료를 클릭한 후 “작업” 명령 탭에서 “시작”을 클릭하여 데이터 세트에서 이메일을 보냅니다.

여러분이 자신만의 메일머지 매크로를 만드는 경우, VBA 또는 Visual Basic for Applications 코드를 추가하여 종합 문서 및 이메일 메시지에 더 많은 기능을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 데이터 세트를 프로그램적으로 가져오거나 열별 필터링을 수행하는 기능을 추가할 수 있습니다.

엑셀 메일머지 매크로 FAQ

Q: 엑셀 메일머지 매크로를 어떻게 만들 수 있나요?

A: 엑셀에서 메일머지 매크로를 만드는 가장 쉬운 방법 중 하나는 Visual Basic for Applications (VBA)를 사용하는 것입니다. VBA는 엑셀 안에 내장되어 있으며, 필요한 내용만 추가할 수 있습니다. 또 다른 방법은 외부 폴더나 애플리케이션을 사용하는 것입니다. 하지만 이 방법은 좀 더 복잡할 수 있습니다.

Q: 엑셀 메일머지 매크로로 어떤 유형의 이메일을 보낼 수 있나요?

A: 엑셀 메일머지 매크로를 사용하여 일반적인 이메일 타입인 일반 텍스트 또는 HTML 이메일을 보낼 수 있습니다. 또한 이메일 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.

Q: 엑셀 메일머지 매크로를 사용하여 일괄 이메일을 보낼 때, 모든 수신자가 이메일을 수신했는지 어떻게 확인할 수 있나요?

A: 일괄 이메일을 보낼 때, 모든 이메일 수신자가 이메일을 수신했는지 확인하려면 엑셀에서 우체통을 검사하여 모든 이메일이 성공적으로 발송되었는지 확인할 수 있습니다. 또한, 이메일을 수신한 사람들이 이메일을 열었는지 확인하는 기능을 사용하여 확인할 수도 있습니다.

Q: 엑셀 메일머지 매크로를 사용하여 보내는 이메일 수는 제한이 있나요?

A: 이메일 프로바이더마다 제한이 다르며, 이메일 발송을 위한 제한을 설정하기도 합니다. Outlook.com의 경우, 하루에 하나 이상의 이메일을 보내지 않는 한 시간당 300개의 이메일을 보낼 수 있으며, Gmail의 경우 일일 이메일 제한이 500 개입니다. 보통은 이러한 이메일 발송 제한을 회피하기 위해 여러 회사에서 직원의 이메일 계정을 사용합니다. 이 경우, 이메일 발송이 회사에서 처리되므로 이메일 발송 제한에 대해 걱정하지 않아도 됩니다.

Q: 엑셀 메일머지 매크로를 사용하여 이메일을 보낼 때 발생할 수 있는 문제는 무엇인가요?

A: 이메일 발송이 실패 할 수 있습니다. 이는 수신자 메일 계정의 비밀번호가 변경되었거나 수신자의 메일계정에서 발생한 문제로 발생할 수 있습니다. 그리고 이메일 내용이 이벤트 (예 : “수락” 또는 “거절” ) 또는 자동 응답 메시지에 의해 삭제 될 수도 있습니다. 이러한 문제를 이메일문제 해결을 통해 해결할 수 있습니다.

엑셀, 워드 메일머지란 무엇인가요?

엑셀 워드 메일머지는 엑셀과 워드를 함께 사용하여 일괄적으로 문서나 이메일을 보낼 때 사용하는 기능입니다. 이를 이용하면 다량의 고객이나 업무 관련 인원들에게 공통된 내용을 담은 문서나 이메일을 보낼 때 개별적으로 작성하는 수고를 덜 수 있습니다. 이를 통하여 작업 시간과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

엑셀 워드 메일머지 작업 순서는 어떻게 되나요?

1. 엑셀에서 자료 입력: 먼저 보낼 정보를 엑셀에 입력합니다. 일반적으로 이름, 주소, 전화번호, 이메일 등의 정보가 입력됩니다.

2. 데이터소스 만들기: 입력한 엑셀 파일을 데이터소스로 만듭니다. 이 데이터를 이용하여 이메일이나 문서를 보낼 경우 원하는 형식대로 출력됩니다.

3. 워드 문서 만들기: 데이터소스에서 필요한 정보를 담은 워드 문서를 만듭니다. 이때 원하는 대로 문서를 디자인할 수 있습니다. 이메일 메시지의 경우는 이메일 내용을 입력합니다.

4. 메일 머지 실시: 데이터소스와 워드 문서를 연결하여 메일 머지를 실시합니다. 이때는 데이터소스를 선택하여 워드 문서에서 필요한 정보를 추가합니다. 이후 메일 머지를 실행하면 조건에 맞게 문서나 이메일이 자동으로 생성됩니다.

5. 최종 작업: 메일 머지 후 개별 문서나 이메일이 작성된 후 최종 작업으로 확인과 수정 작업을 수행합니다.

엑셀 워드 메일머지를 활용하면 어떤 장점이 있나요?

1. 대량의 이메일 보낼 때 시간 단축: 이메일을 일일이 작성하면 시간과 노력이 듭니다. 대량의 이메일을 보낼 때는 더더욱 어렵습니다. 이때 메일 머지를 활용하면 대량 이메일을 공통된 내용을 바탕으로 일괄적으로 보낼 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 일괄적인 문서 작성 가능: 엑셀 워드 메일머지는 문서 자동 작성 기능을 제공하므로 일괄적인 문서 작성을 할 수 있습니다. 예를 들어 계약서, 수금 통지서, 견적서 등 모두 일괄적으로 작성할 수 있습니다.

3. 정확한 정보 전달: 엑셀 워드 메일머지를 사용하면 대량의 정보를 누락하지 않고 정확하게 전달할 수 있습니다. 이로 인하여 업무 처리의 신뢰도를 높일 수 있습니다.

FAQ

1. 대량 메일 보낼 때 동일한 제목을 붙이고 서로 다른 파일이름을 붙이려면 어떻게 해야 하나요?

대량의 이메일을 보낼 때 서로 다른 파일 이름을 붙이고 싶다면 메일 머지할 때 파일 이름에 필드 코드를 입력해주면 됩니다. 이 코드를 입력하면 메일 머지를 실행할 때마다 파일 이름도 갱신됩니다.

2. 메일 머지를 누른 후 특정 행에서 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?

메일 머지 파일의 특정 행을 삭제하고 싶을 때는 엑셀 파일에서 해당 행을 삭제한 후 저장합니다. 그리고 메일 머지를 실행할 때 해당 행이 제외됩니다.

3. 메일 머지로 보낸 실제 이메일이나 문서를 확인하고 싶은데 확인이 어렵습니다. 어떻게 해야 하나요?

메일 머지로 보낸 실제 이메일이나 문서를 확인하기 위해서는 엑셀 파일을 입력할 때 저장 경로와 파일 이름을 정확히 설정해 주어야 합니다. 이메일인 경우에는 보관함에서 확인할 수 있습니다. 문서의 경우는 만들어진 문서 목록에서 확인할 수 있습니다. 만약 경로나 파일 이름에 이상이 있다면 파일 검색을 통하여 확인해야 합니다.

4. 메일 머지 시 엑셀 파일이나 워드 파일이 제대로 인식되지 않는 경우는 어떻게 해야 하나요?

메일 머지 시 엑셀 파일이나 워드 파일이 제대로 인식되지 않는 경우는 파일 저장 경로나 파일 이름을 정확하게 입력했는지 확인해야 합니다. 만약 파일 이름이나 저장 경로에 특수문자나 한글, 띄어쓰기 등이 들어가 있는 경우도 인식이 되지 않을 수 있으므로 적절한 파일 저장 이름을 설정해야 합니다. 또한, 엑셀 파일과 워드 파일이 서로 연결되어 있는지도 확인해야 합니다.

5. 메일 머지의 한계점은 무엇인가요?

메일 머지의 한계점은 대량 메일 보내기에 적합하지만, 특정 조건이나 개인 맞춤형 이메일, 문서 처리에는 한계가 있습니다. 또한, 메일 머지를 실행할 때 시간이 걸릴 수 있으며 프로그램이 죽어버리거나 강제 종료될 수 있습니다. 이 경우는 좀 더 최적화된 PC 성능과 선호하는 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.