엑셀 문자열 포함 기능 활용법 (How to Use Excel’s String Matching Feature)

엑셀 문자열 포함

엑셀은 스프레드시트 소프트웨어로, 수많은 기능을 포함하고 있습니다. 이 가운데 하나는 문자열 포함인데, 이 기능은 문자열에서 특정 텍스트나 문자열이 포함되어 있는지를 검사하는 데 사용됩니다. 문자열 포함은 일반적으로 데이터베이스나 웹 그리고 텍스트 파일 등에서 특정 텍스트를 찾는 데 사용됩니다.

이 기능은 강력하다는 것을 알 수 있습니다. 데이터를 쉽게 필터링하고, 특정 텍스트를 빠르게 찾아내는 데 사용할 수 있으며, 이것이 데이터베이스나 웹 사이트에서 특정 데이터를 검색하는 데에도 사용됩니다.

엑셀에서 문자열 포함 기능을 사용하는 방법에 대해서는 여러 가지가 있으며, 그 중에서 가장 일반적인 방법은 함수를 사용하는 것입니다. 함수를 사용하면 특정 텍스트가 포함된 문자열을 빠르게 찾을 수 있으며, 이것은 대규모 데이터베이스나 웹 사이트에서 특히 유용합니다.

문자열 포함 함수는 대개 “FIND”, “SEARCH” 및 “MATCH”와 같은 네 가지 함수로 구성됩니다.

“FIND” 함수

“FIND” 함수는 대상 문자열에서 첫 번째 발견 된 지정된 문자열의 위치를 반환합니다. 첫 번째 인수는 찾을 문자열이며, 두 번째 인수는 대상 문자열입니다.

예시:

=FIND(“대한민국”,”서울시 대한민국”)

위 식은 “서울시 대한민국”이라는 문자열에서 “대한민국”이라는 문자열이 포함되어 있는 위치를 찾습니다. 결과는 6을 반환합니다.

“SEARCH” 함수

“SEARCH” 함수는 대상 문자열에서 지정된 문자열을 검색하고, 발견된 위치를 반환하며, 대문자 여부는 구별하지 않으므로 “FIND” 함수와는 다릅니다.

예시:

=SEARCH(“대한민국”,”서울시 대한민국”)

위 식은 문자열 “서울시 대한민국”에서 “대한민국”이라는 문자열을 찾아서 위치를 반환합니다. 결과는 6을 반환합니다.

“MATCH” 함수

“MATCH” 함수는 지정된 범위 내에서 지정된 값이 첫 번째로 발견 된 위치를 반환합니다. 대분류에서는 “FIND”와 “SEARCH” 함수와 유사하지만, 일반적으로 바이너리 검색보다 느리기 때문에 대용량 데이터베이스에서는 사용하지 않는 것이 좋습니다.

예시:

=MATCH(“A”, {“B”,”C”,”A”,”D”}, 0)

위 식은 문자열 “B”,”C”,”A”,”D”의 범위 내에서 “A”가 몇 번째 위치에 있느냐를 찾습니다. 결과는 3을 반환합니다.

“IF” 함수

“IF” 함수를 사용하면 “FIND”나 “SEARCH” 함수와 같은 문자열 포함 함수가 반환이 어떤지를 확인할 수 있습니다. 만약 찾는 값이 존재하지 않는 경우, “FIND” 함수는 “#VALUE!” 또는 “#N/A”와 같은 오류 메시지를 반환하며, “IF” 함수를 사용하면 이 정보를 처리하는 데 도움이 됩니다.

예시:

=IF(ISNA(FIND(“A”, “BCDEF”)), “찾지 못함”, “찾음”)

위 식은 “BCDEF”문자열에서 “A”문자열을 찾아서 있다면 “찾음”을 출력하고, 없다면 “찾지 못함”을 출력합니다.

FAQ

Q: “FIND”와 “SEARCH” 함수는 개념적으로 어떻게 다른가요?
A: 둘 다 문자열에서 특정 텍스트의 위치를 찾는 데 사용됩니다. 하지만 “FIND” 함수는 대문자와 소문자가 구별되며, “SEARCH” 함수는 대소문자를 구별하지 않는 문자열 검색 기능입니다.

Q: “MATCH” 함수가 느릴 수 있다는데, 왜 그렇나요?
A: “MATCH” 함수는 일반적으로 바이너리 검색보다 더 느립니다. 검색하고자 하는 대상이 적을 경우에는 문제가 없지만, 대용량 데이터베이스에서는 사용을 자제하는 것이 좋습니다.

Q: “IF” 함수를 사용하는 이유는 무엇인가요?
A: “FIND”나 “SEARCH” 함수의 반환값이 없는 경우, 오류 메시지가 출력됩니다. 이 경우, “IF” 함수를 사용하여 이러한 예외 상황을 처리할 수 있습니다.

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엑셀 if 함수는 조건에 따라 실행될 수 있는 함수 중 하나로 많은 경우에 사용되고 있습니다. 이 함수는 문자열이나 숫자를 비교하여 참과 거짓을 구분하며, 참과 거짓에 따라 실행될 코드를 결정합니다. 이러한 엑셀 if 함수에는 문자열이 있으면 어떻게 작동하는지에 대해 말해야합니다.

문자열이 있는 경우 엑셀 if 함수는 참과 거짓 이 두 가지 경우에 대해 동작합니다. 문자열이 참이면 함수는 TRUE를 반환합니다. 거짓이면 함수는 FALSE를 반환합니다. 이것은 조건에 따라 문자열에 대한 결과를 반환하므로 매우 유용합니다.

예를 들어, 우리가 “A”라는 문자열이 포함된 세포를 가지고 있고, “A”가 “참” 이라는 조건을 설정한다면, 엑셀 if 함수는 “참”을 반환한다고 할 수 있습니다. 이러한 방식으로, 문자열이 있는 경우에도 엑셀 if 함수를 사용할 수 있습니다.

그러면 이러한 함수가 어떻게 사용되는지 살펴보겠습니다.

참인 경우:

=IF(A1=”A”,”참”,”거짓”)

A1 세포에 “A”라는 문자열이 있으면 “참”을, 그렇지 않은 경우 “거짓”을 반환합니다.

거짓인 경우:

=IF(A1<>“A”,”참”,”거짓”)

A1 세포에 “A”라는 문자열이 없으면 “참”을, 그렇지 않은 경우 “거짓”을 반환합니다.

그러나 엑셀 if 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

1. 문자열이 대소문자를 구분합니다.

2. 문자열이 완전히 일치해야합니다.

이러한 주의사항을 염두에 두면 문자열이 포함된 엑셀 if 함수를 성공적으로 사용할 수 있습니다.

FAQ

1. 엑셀 if 함수는 어떤 경우에 사용하나요?

엑셀 if 함수는 조건에 따라 실행될 수 있는 함수 중 하나로 많은 경우에 사용됩니다. 예를 들어 대출금액이 100000000원을 초과할 경우 이자율을 2%로 변경하는 등 다양한 경우에 사용됩니다.

2. 문자열이 있는 경우에도 엑셀 if 함수를 사용할 수 있나요?

네, 엑셀 if 함수는 문자열이 있는 경우에도 사용할 수 있습니다. 이 함수는 문자열을 참과 거짓으로 비교하여 실행될 코드를 결정합니다.

3. 엑셀 if 함수에서 문자열은 대소문자를 구분하나요?

네, 엑셀 if 함수에서 문자열은 대소문자를 구분합니다. 따라서 해당 문자열이 완전히 일치해야합니다.

4. 엑셀 if 함수를 사용할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

엑셀 if 함수를 사용할 때 주의해야 할 점은 문자열이 대소문자를 구분하고 문자열이 완전히 일치해야한다는 것입니다. 이러한 주의사항을 염두에 두면 문자열이 포함된 엑셀 if 함수를 성공적으로 사용할 수 있습니다.

엑셀에서 MATCH 함수는 대상 범위에서 지정한 값을 찾고 해당 값을 가진 셀의 위치를 반환하는 함수입니다. 하지만 MATCH 함수는 기본적으로 정확하게 일치하는 값을 찾습니다. 때로는 문자열에 일부분만 일치하는 값을 찾아야 할 때가 있는데, 이때 MATCH 함수를 어떻게 사용해야 하는지 알아볼까요?

필터링할 문자열에 일부분만 포함하여 일치하는 값을 찾는 경우, MATCH 함수의 두번째 인수에 1보다 큰 값을 전달합니다. 두번째 인수는 match_type으로, 1은 대소문자를 구분하지 않는 완전 일치, 0은 대소문자를 구분하여 완전 일치, -1은 대소문자를 구분하지 않고 역순 일치를 나타냅니다.

예를 들어, A1:A4 범위에 “ABC”, “DEF”, “GHI”와 같은 문자열이 있다고 가정합니다. 이때, “bc” 문자열을 포함하는 셀의 위치를 찾으려면 다음과 같이 MATCH 함수를 사용합니다.

=MATCH(“*bc*”, A1:A4, 0)

위와 같이 MATCH 함수의 첫번째 인수에 *bc*와 같이 *를 사용하여 포함하는 문자열을 표시할 수 있습니다. 여기서 *는 임의의 문자열을 의미합니다. 이때 두번째 인수는 A1:A4 범위를 지정하고, 세번째 인수는 0으로 완전 일치를 의미합니다. 결과값은 1입니다.

따라서, MATCH 함수를 활용하면 문자열에서 일부분만 포함하는 값을 찾을 수 있습니다. 이것이 유용한 예제 중 일부를 살펴보면 다음과 같습니다.

1. 다음과 같은 문자열 중에서 마지막 3자리가 “XYZ”인 값을 찾습니다.

=MATCH(“*XYZ”, A1:A5, 0)

2. 다음과 같은 문자열 중에서 “XYZ”를 포함하는 값을 찾습니다.

=MATCH(“*XYZ*”, A1:A5, 0)

3. 대소문자를 구분하지 않고 “abc”를 포함하는 값을 찾습니다.

=MATCH(“*abc*”, A1:A5, 1)

4. 대소문자를 구분하여 “ABC”와 완전 일치하는 값을 찾습니다.

=MATCH(“ABC”, A1:A5, 0)

FAQ

1. MATCH 함수의 match_type 인수는 어떤 의미인가요?

match_type은 MATCH 함수에서 검색 방법을 지정하는 매개 변수입니다. MATCH 함수는 match_type을 0, 1, 또는 -1 중 하나로 설정합니다. 0은 대/소문자를 구분하여 완전 일치를 나타내며, 1은 대/소문자를 구분하지 않는 완전 일치를 나타내며, -1은 대/소문자를 구분하지 않는 역순 일치를 나타냅니다.

2. MATCH 함수는 어떤 데이터 타입을 검색할 수 있나요?

MATCH 함수는 숫자, 텍스트 및 날짜와 같은 여러 데이터 유형을 검색할 수 있습니다.

3. MATCH 함수의 두번째와 세번째 인수는 어떻게 작동하나요?

MATCH 함수의 두번째 인수는 검색 대상 범위를 나타내며, 세번째 인수는 match_type을 나타냅니다. 검색을 완전히 일치하게 하려면 match_type을 0으로 설정합니다. 검색 결과가 완전히 일치하지 않아도 일부 요소를 포함하려면 match_type을 1로 설정합니다. 역순으로 검색하려면 match_type을 -1로 설정합니다.