엑셀 시간 빼기: 쉽고 빠른 방법 (Excel Time Subtraction: Easy and Fast Method)

엑셀에서 시간 빼기

엑셀에서 시간 빼기는 일상적인 작업 중 하나입니다. 이 작업은 시간간의 차이를 계산하거나 연산하거나, 타임 카드에서 근무 시간을 계산하거나, 기간동안 얼마나 시간이 소요될지 계산하기 등 다양한 목적으로 사용됩니다. 이 글에서는 엑셀에서 시간을 빼는 몇가지 방법과 사용 예제를 살펴보겠습니다.

시간 형식

우선, 엑셀에서 시간을 다룰 때 중요한 부분은 시간 형식입니다. 시간 형식은 시간 값을 표시하는 방법을 나타내며, 엑셀에서 사용되는 시간 형식은 다음과 같습니다.

1. AM/PM: 오전과 오후를 표시하는 형식입니다. 예를 들어, 2:00 PM은 14:00으로 표기됩니다.

2. 24시간: 24시간 형식은 00:00부터 23:59까지의 시간을 표시합니다. 예를 들어, 오후 2시는 14:00으로 표기됩니다.

3. 약식 시간: 우리말에서 사용하는 시간 형식으로, 시간을 24시간 형식으로 변환하면 됩니다. 예를 들어, 오후 2시는 02:00 PM으로 표기되며, 새벽 5시는 05:00 AM으로 표기됩니다.

엑셀에서 시간 빼기

엑셀에서 시간을 빼는 것은 매우 간단합니다. 시간을 빼고자 하는 셀에서 마우스 우클릭을 하면 나오는 메뉴에서 “서식 셀”을 선택하면 됩니다. “서식 셀”을 선택하면 숫자, 통화, 퍼센트, 일시, 텍스트 등의 서식을 선택할 수 있습니다.

1. 기본적인 시간 빼기

시간을 빼는 가장 기본적인 방법은 “-” 연산자를 사용하는 것입니다. 예를 들어, 9:00 AM에서 2:00 PM을 뺄 경우, “=B1-A1″과 같은 공식을 적용하면 됩니다.

2. 덧셈과 뺄셈을 모두 사용하는 경우

시작 시간과 종료 시간을 모두 고려해야 하는 경우가 많습니다. 이 경우에는 시작 시간과 종료 시간을 각각 빼서 더해주는 공식을 사용합니다. 예를 들어, 9:00 AM에서 2:30 PM까지의 작업 시간을 빼는 경우, “=SUM((B1-A1)-(E1-D1))”과 같은 공식을 사용합니다.

3. 날짜와 시간을 모두 고려하는 경우

시간을 빼기 위해서는 두 날짜 간의 시간 차이를 계산해야 합니다. 이 경우에는 “DATEDIF” 함수를 사용해야 합니다. 예를 들어, 2021년 4월 1일 9:00 AM부터 2021년 4월 2일 2:00 PM까지의 작업 시간을 빼는 경우, “=DATEDIF(A1,B1,”d”)*24+HOUR(B1-A1)+MINUTE(B1-A1)/60″과 같은 공식을 사용합니다.

FAQ

Q1. 날짜와 시간을 모두 고려해야 할 때 “DATEDIF” 함수 말고 다른 방법이 있나요?
A1. “NETWORKDAYS” 함수를 사용하면 날짜와 시간을 모두 고려할 수 있습니다. 이 함수는 특정한 기간동안 평일의 개수를 계산하는 함수이며, “NETWORKDAYS” 함수와 “HOUR”, “MINUTE” 함수를 조합하여 사용하면 됩니다.

Q2. 시간을 빼는 공식에서 오류가 발생하는 경우는 어떻게 해야 하나요?
A2. 시간을 빼는 공식에서 오류가 발생하는 경우, 일반적으로 시간 형식이나 셀 형식이 잘못 설정되어 있는 경우입니다. 이 경우 셀 형식을 수정하거나, “TEXT” 함수나 “CONCATENATE” 함수를 사용하여 시간 값을 문자열로 변환한 다음 다시 연산을 시도할 수 있습니다.

Q3. 시간이 음수로 나온다면 어떻게 해야 하나요?
A3. 시간이 음수로 나온다면, 시작 시간이 종료 시간보다 미래에 위치하고 있는 경우입니다. 이 경우 시작 시간과 종료 시간을 바꾸어 주거나, 절대값을 사용하여 양수로 변환해 주면 됩니다. 예를 들어, abs(B1-A1) 과 같이 작성하면 양수로 변환됩니다.

Q4. 시간을 빼는 것 외에도 시간을 더하는 방법은 있나요?
A4. 시간을 더하는 방법도 공식으로 계산할 수 있습니다. 시간을 더하는 경우는 “+” 연산자를 사용하면 됩니다. 예를 들어, 9:00 AM에서 2시간을 더하는 경우, “=A1+TIME(2,0,0)”과 같이 작성할 수 있습니다.

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엑셀은 데이터를 처리하는 데 매우 유용한 도구입니다. 날짜 및 시간 데이터를 처리하는 경우 Excel은 더욱 효과적일 수 있습니다. 그러나, 날짜와 시간을 함께 사용하면서 일부 문제가 발생할 수 있습니다. 때로는 날짜와 시간을 분리하여 작업해야할 경우가 있습니다. 이 기사에서는 엑셀 날짜에서 시간 빼기에 대해 알아보겠습니다.

1단계: 시간을 뺄 셀 선택
첫 번째 단계는 시간을 뺄 셀을 선택하는 것입니다. 이 작업은 매우 쉽습니다. 세포를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “서식 셀”을 선택합니다. 그런 다음 “수치” 탭에서 “시간”을 선택합니다.

2단계: 시간 수식 작성
날짜 및 시간 데이터를 사용할 경우 엑셀은 모든 날짜 및 시간을 숫자로 처리합니다. 따라서 시간을 빼는 경우도 자동으로 작동하지 않습니다. 따라서 이 작업은 수식을 사용하여 수행해야 합니다. 입력할 수식은 다음과 같습니다.

= A2 – INT (A2)

따라서 두 번째 단계는 올바른 수식을 사용하여 시간을 빼는 것입니다. 위 수식에서 “A2″는 시간을 뺄 셀의 위치입니다. “INT” 함수는 숫자의 정수 부분을 반환합니다. A2의 정수 부분은 날짜 부분입니다. 그 결과로 위의 수식은 “A2″의 시간 부분을 반환합니다.

3단계: 서식 지정
마지막 단계는 셀을 올바르게 서식 지정하는 것입니다. 수식을 사용하여 시간을 빼면 Excel은 숫자로 결과를 반환합니다. 따라서 셀을 이동할 때 시간을 문자열로 표시하도록 서식을 지정해야합니다. 이를 수행하려면 다음과 같은 단계를 따라야합니다.

1. 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. “서식 셀”을 클릭합니다.
3. “사용자 지정”을 클릭합니다.
4. “hh:mm AM/PM”을 입력합니다.

이제 서식이 지정되었으므로 결과는 문자열로 반환됩니다. 이제 날짜와 시간 데이터를 분리하여 작업 할 수 있게 됩니다.

FAQs

1. 날짜와 시간을 뺄 때 순서를 바꿔도 되나요?
네, 순서를 바꿔도 됩니다. 그러나 수식을 바꿔야합니다. 예를 들어 날짜가 A2이고 시간이 B2이면 다음 수식을 사용합니다.

= B2 – INT (B2)

2. 소수점 이하 자리에 대한 서식을 지정할 수 있나요?
네, 소수점 이하 자리에 대한 서식을 지정할 수 있습니다. 서식에서 “hh:mm AM/PM”을 “hh:mm:ss AM/PM”으로 변경하면 됩니다.

3. 시간을 빼는 것 외에도 엑셀에서 날짜와 시간 연산을 할 수 있나요?
네, Excel에서는 날짜와 시간 연산이 가능합니다. 예를 들어, 시간을 더하거나 빼거나 두 시간 값을 비교하는 것이 가능합니다.

엑셀 시간 빼기 오류에 대한 대처 방법

엑셀을 이용하면서 날짜나 시간을 계산하는 일은 빈번하게 일어나는 일 중 하나입니다. 그 중에서도 시간을 빼는 계산은 매우 유용한 기능 중 하나입니다. 하지만 이 기능을 사용하는 도중 발생하는 오류가 종종 발생합니다. 그 중에서 시간을 빼는 계산에서 발생하는 오류를 다뤄보겠습니다.

시간 빼기 오류

Excel에서 시간 빼기 기능을 사용할 때 발생하는 오류는 주로 두 가지로 나누어집니다. 첫 번째는 연산하는 대상의 형식이 다르거나, 연산의 결과로 나오는 시간의 형식이 다른 경우입니다. 두 번째는 해당 날짜의 형식이 제대로 설정되어 있지 않은 경우입니다.

첫 번째 오류

첫 번째 오류는 셀의 형식이 일치하지 않아 발생합니다. 예를 들어, 셀 A1에는 “10:00 AM” 이라는 시간이 기입되어 있는데, 셀 A2에는 “9:00” 이라는 숫자가 기입되어 있다고 가정해보겠습니다. 이 경우, A1과 A2를 연산해 시간 차이를 계산하고자 하면, 오류가 발생합니다.

이러한 문제를 해결하기 위해서는, 셀 형식을 일치시켜야 합니다. 위의 예시에서는 A2의 셀 형식을 시간으로 변경하면 문제가 해결됩니다. 이를 위해서는, 셀을 선택한 다음, “서식설정” 옵션을 클릭합니다. 그리고, “시간” 형식을 선택하면 됩니다.

두 번째 오류

두 번째 오류는 날짜와 시간의 형식을 제대로 설정하지 않아 발생합니다. 예를 들어, A1에 “2019-10-10 10:00” 이라는 시간이 입력되어 있고, A2에 “2019-10-09” 이라는 날짜가 입력되어 있다고 가정해보겠습니다. 이 경우, A1에서 A2를 뺄셈하여 시간 차이를 계산하고자 하면, 오류가 발생합니다.

이러한 문제를 해결하기 위해서는, 시간의 형식을 날짜와 시간으로 구분하여 입력해야 합니다. 위의 예시에서는 A1의 셀 형식을 “날짜 및 시간”으로 변경하여 입력하면 문제가 해결됩니다.

FAQ

Q1: 시간을 빼는 계산 중 오류가 발생했습니다. 어떻게 해결할 수 있나요?

A1: 시간을 빼는 계산 중 오류가 발생할 경우, 해당 셀의 형식을 확인하고, 필요한 경우 셀 형식을 일치시키거나, 시간과 날짜를 제대로 입력해야 합니다.

Q2: 시간과 날짜의 형식을 맞추는 것이 까다로운데, 간단한 방법이 있나요?

A2: Excel에서 날짜와 시간을 입력할 때는 “날짜 및 시간” 형식을 선택하는 것이 가장 쉽습니다. 이렇게 하면, Excel에서 자동으로 형식을 맞춰줍니다.

Q3: 시간을 빼는 계산을 할 때, 시간이 음수로 표시되는 경우가 있는데, 이런 경우 어떻게 해결할 수 있나요?

A3: 시간이 음수로 표시되는 경우는 대개 날짜나 시간이 잘못 입력되어 발생하는 경우입니다. 이 경우, 입력된 값과 셀의 형식을 확인하여 올바르게 수정해야 합니다.